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Jtas⇄NEHOPS連携の事前確認・調整事項

NEHOPS連携をする際に事前に話しておくべき内容について、記載しています。

JtasとNEHOPSのシステム連携に先立ち、導入作業および今後の安定運用のために、

以下の内容についてご確認・ご調整をお願い申し上げます。

  • NEHOPSのJtas連携用アプリ「つなぐくん」は、どの端末へインストールを予定されていますか?

    • 既存のIF PCにインストールする予定 OR 新規PCを調達する予定

  • 現在ホテルに導入されている「つなぐくん」シリーズの型番(モデル名)をお知らせください。(VODやインジケーターがある場合は、ステータス連動の不一致などが発生する場合がございます。)

  • 課金くん等の周辺モジュールについて、カスタマイズはされておりますか?(カスタマイズがある場合、データ連動やPBXからのステータス未反映など、連携に支障が出る可能性があります。)

  • 清掃操作におけるインジケーター操作の可否を以下の通りご確認ください:

    • OUT清掃操作:開始操作/終了操作/UP(報告)操作

    • STAY清掃操作:開始操作/終了操作/UP(報告)操作

  • 物理インジケーターやVOD(テレビ画面)にて表示可能な清掃状態の種類をご確認ください:

    • DN(未使用)、ON(清掃中)、OC(清掃完了)、VI(未使用)、VU(未清掃)、SU(点検中)、SN(夜間清掃)、SC(清掃キャンセル)、SI(清掃指示)など

  • JtasAppをインストールするPCについて、以下のうち該当するものをお選びください:

    • 未使用または余っているPCがある(流用可能)

    • 新たにJtas専用PCを準備する予定

  • 利用するPCにおいて、セキュリティソフトの指定がある場合はご教示ください。

    • 指定がない場合は、Windows Defenderを基本とします。

  • JtasAppPCのメンテナンス、障害対応時の対応や調査のために、遠隔操作ソフト「RemoteView を導入する予定です。インストールの可否についてご確認をお願いいたします。なお、ホテルにて遠隔操作方法の指定がある場合は、指定に従います。

  • JtasApp用PCの運用ルールに関して、以下の点をご教示ください:

    • コンピュータ名に命名規則があるか

    • ローカル管理者アカウント(ID・パスワード)の指定があるか

    • ドメイン参加が必要かどうか

  • JtasApp用PCおよび「つなぐくん」用PCの物理設置場所の確認:

    • サーバールーム内に設置スペースはありますか?

    • サーバーラック内に空きスペースはありますか?

  • LANケーブルやスイッチについての確認:

    • 有線LANケーブルは、ホテル様にてご用意可能でしょうか?

    • ネットワークスイッチの空きポートはありますか?

  • 両PCのネットワーク構成について:

    • 同一セグメントで接続できそうでしょうか?同一セグメントで基本的にはお願いしております。(ネットワーク起因による連動障害の観点)

  • アクセス制限やProxy設定の有無について:

    • インターネット接続時にProxyを経由する必要がありますか?

    • Proxyに認証(ユーザ名/パスワード)がかかっていますか?

    • その他、ネットワークアクセスに関する制限はありますか?

以下の項目について設定情報をご提供ください:

項目

設定値

備考

ホテルコード

棟コード

NEHOPS側IPアドレス

NEHOPS側ポート番号

Jtas側IPアドレス

Jtas側ポート番号

  • システムトラブル発生の迅速なトラブル解決のために、NECサポートセンターへ当社から直接問い合わせたいため、以下の情報をご共有いただけますか?

    • サポートセンターの連絡先(電話番号/メール等)

    • 保守契約番号、登録番号などの識別情報

  • NEHOPSのメンテナンス後におけるIF PCの再起動について、通常どなたが担当されていますか?

    • ホテルご担当者様

    • NEC様

    • その他(具体的に)

  • NEHOPSの「Don’t dis」機能に対し、JtasからDD(Do not disturb)情報を連携することは可能ですが、反映によってチェックアウト処理等に支障が出るため、本連携ではOFF設定といたします。

  • Jtasでの清掃不要設定をNEHOPSの「部屋メモ」に自動登録することも可能ですが、既存メモを上書きする仕様のため、本機能もOFF設定といたします。

  • 清掃予定を自動作成するための時間を決めるために、以下の時間を教えてください。

    • 通常バッチ処理が走る時間帯をご教示ください。

    • 想定される最大遅延時の実行時刻は時頃になりますか?

  • 作業によりNEHOPS業務へ影響が出る可能性はありますか?

    • 既存のIF PCに「つなぐくん」を導入する場合の影響を含む

  • NEHOPS側での現地作業に要する想定時間はどの程度ですか?

    • (準備、テスト、バックアップ等を含めて半日程度を想定しております)

  • 想定の作業開始時間はございますか?

    • 業務影響を最小限とする時間帯で調整させていただきます。

  • 翌日(稼働初日)のNEHOPS側での立ち会いについて、実施予定はありますか?

作業当日にホテル様へお願いする事項がございます:

  • 翌日以降も予約の入っていないテスト用の空室2部屋のご用意をお願いいたします。